 |
| RAMAI: Penampakan bagian dalam Kantor BKPSDM Balangan - Foto Dok Istimewa |
RILISKALIMANTAN.COM, KALSEL – Upaya transformasi digital terus digencarkan BKPSDM Kabupaten Balangan. Terbaru, instansi tersebut meluncurkan SICAPER (Sistem Informasi dan Catatan Persuratan), sebuah aplikasi yang dirancang untuk mempercepat dan menata sistem administrasi surat-menyurat secara lebih terintegrasi.
Hadirnya SICAPER menjadi solusi atas sistem pencatatan surat yang sebelumnya masih dilakukan secara manual maupun terpencar di beberapa platform. Walaupun pemerintah pusat telah menyediakan aplikasi SRIKANDI, kebutuhan operasional di daerah dinilai memerlukan sistem pendukung yang lebih fleksibel serta mampu menjangkau surat dari berbagai sumber, termasuk pesan WhatsApp.
Penggagas awal SICAPER adalah Fatmawati, CPNS 2025 yang bertugas sebagai Arsiparis di Sekretariat BKPSDM Balangan. Berawal dari inisiatif sederhana, ia membuat microsite yang terhubung dengan Google Sheets guna mencatat surat masuk, surat keluar, hingga nomor SPPD secara digital.
"Tujuannya sederhana. Dengan memindahkan ke sistem digital, data surat lebih mudah dicari di lain waktu," ujar Fatmawati, Kamis (12/2/2026).
Inovasi tersebut kemudian mendapat dukungan dari Kasubbag Umum dan Kepegawaian BKPSDM Balangan, Barkatullah Amin. Menurutnya, sistem ini layak dikembangkan menjadi aplikasi resmi sebagai pelengkap SRIKANDI.
"Kami ingin aplikasi yang dapat menjadi back-up sekaligus penunjang yang stabil. Aplikasi ini menghimpun semua surat, baik yang berasal dari sistem pusat maupun surat manual, sehingga tertata dalam satu pintu," jelas Barkatullah.
Proses pengembangan aplikasi dilakukan bersama Reza Fahdina selaku developer. Dengan rancangan sistem yang lebih terstruktur, setiap bidang kini dapat melakukan registrasi surat secara mandiri.
"Harapannya, SICAPER membuat alur persuratan lebih lancar dan rapi. Semua bidang kini bisa langsung mengisi dan mendapatkan nomor surat tanpa ketergantungan pada petugas di Sekretariat. Ini memangkas waktu birokrasi secara signifikan," ungkap Reza.
Transformasi ini juga mengubah peran Arsiparis menjadi lebih strategis sebagai Super Admin yang bertugas memantau dan memastikan kelancaran sistem.
Kepala BKPSDM Balangan, H. Sufriannor, memberikan apresiasi atas lahirnya inovasi tersebut. Ia menilai SICAPER sebagai langkah konkret menuju birokrasi yang lebih modern dan efisien.
"Administrasi yang tertib adalah fondasi utama pelayanan publik yang prima. Saya sangat mendukung kehadiran SICAPER ini karena bukan hanya sekadar mendigitalisasi dokumen, tetapi juga menciptakan efisiensi kerja yang nyata. Inovasi ini membuktikan bahwa keterbatasan bukan penghalang jika kita memiliki kemauan untuk bertransformasi demi kemajuan daerah," tegas H. Sufriannor.
Dengan implementasi SICAPER, BKPSDM Balangan optimistis mampu menghadirkan tata kelola administrasi yang lebih cepat, tertib, dan akurat sebagai bagian dari penguatan reformasi birokrasi di tingkat daerah.
Penulis: Mardiana